管理者的項目管理思維
課程大綱
認證須知
開課計劃
學習QQ群
常見問題
管理者的項目管理思維
Project Management Thinking for Managers
Introduction 課程說明
前言:
美國項目管理認證委員會主席Paul Grace強調:“21世紀的社會,一切都是項目,一切也必須將成為項目”。事實上,對于管理者來說,我們的工作同樣也有不少是以項目的方式展開的。并且,隨著社會的快速發展與市場競爭的千變萬化,管理者不得不面對各種項目的持續挑戰。
美國《財富》雜志斷言:“項目管理將成為21世紀核心管理模式”!項目管理聚焦于目標,以計劃為基準,以控制為手段,以溝通為保證,最大限度地利用內外資源,以期達成項目成果。掌握項目管理這種針對“項目”業務形態行之有效的管理方法,管理者才能做到與時俱進。
但是,項目管理是一種先進的管理技術,更是一種系統管理的思維方式!相對于技術而言,思維上的改變能夠更廣泛地對管理者發生積極的影響。
本課程基于PMI的《項目管理知識體系指南》(PMBOK)的基本知識和原理,以項目管理思維為軸,將項目管理的工具、技術和方法貫穿運用于管理工作之中。
課程收益:
對項目管理的知識框架有整體的了解
理解和認識項目管理技術下的思維邏輯
采用項目的視角去重新審視自己的工作
運用結構化的項目管理方式提升工作效能
以項目管理思維來推動管理創新
授課方式:
講授 + 視頻錄像 + 小組演練 + 案例研討 + 模板分享
受眾對象:
企事業單位、政府部門及各類組織中的各級管理者,參與項目管理的各類人員,以及對項目管理感興趣者。
培訓內容:
破冰:
導言:
1、 項目管理:結構化的管理方法
項目與項目管理從哪里來
定義項目和項目管理
衡量項目目標的四個維度
管理啟示1
項目管理管什么?
項目管理的五大過程組
2、 項目管理:系統管理的思維方式
第一章、換個角度,事事都可成項目
1、 “項目”的是與非
思考:哪些工作可以項目形式來管理?
2、 項目管理與運營管理
項目管理與運營管理的區別
項目管理與運營管理的關系
管理啟示2
3、 項目管理怎么管?
第二章、不識干系人,成功似“浮云”
1、 誰可能影響你的工作?
干系人、項目經理、項目發起人、項目團隊、客戶/用戶
干系人的基本分類
小組討論:某“知名項目”干系人分析
2、 為什么要對干系人進行管理?
管理啟示3
3、 誰才是你最需要關注的人?
找出影響你工作的人
實戰演練:識別出項目的干系人及期望
分析出最需要關注的干系人
4、 如何管理影響你工作的人
第三章、啟動——讓你的項目贏在起跑線上
1、 知道做什么前,先弄清為什么要做
2、 師出有“名”——有章可依
3、 師出有“民”——有人可用
聯想的“管理三要素”
項目團隊組建的原則
4、 師出有“鳴”——廣而告之
案例視頻與討論1:案例項目啟動的得與失
第四章:需求先行——搞清目標,識別任務
1、 怎么做前先搞清做什么
需求搜集
需求文件
2、 將做什么轉變為怎么做
案例視頻與討論2:主人公是如何將需求轉化為任務的?
將需求轉化為任務的要領
管理啟示4
第五章:工作分解——化繁為簡的利器
1、 為什么需要切“蘋果?
《道德經》中的分解思想
管理啟示5
2、 WBS——切蘋果的“刀”
3、 如何運用WBS來化大為小?
如何創建WBS
分解的原則
分解的邏輯
實戰演練:實戰項目WBS編制
第六章:計劃編制——豫則立,不豫則廢
1、 項目計劃編制的主要內容
2、 進度計劃怎么編?
項目網絡圖
示例:緊前關系(PDM)繪圖法
實戰演練:繪制項目各項工作的關系
項目進度網絡分析
實戰演練:完成網絡圖的進度安排
里程碑圖與甘特圖
3、 如何對資源進行計劃?
人力資源計劃
示例:某論壇組織工作分工表
示例:某“神秘”項目工作分工表
資源需求計劃
4、 基于WBS的成本預算
模板分享:費用預算表
示例:某“神秘”項目預算
第七章:有效溝通——項目致勝的法寶
1、 有效的管理必須基于溝通
2、 溝通的正確“姿態”
模板分享:項目溝通管理計劃表
3、 如何與不同的人群進行溝通
向上溝通的原則
平級溝通的原則
向下溝通的原則
跨部門溝通的原則
“拍馬屁”也是一種能力
管理啟示6
第八章:團隊的力量——大家好,才是真的好
1、 TEAM不僅僅是一伙人
管理啟示7
2、 項目經理畫像
3、 始于職權力,成于影響力
領導重于管理
老子論領導力
唐僧的領導力究竟在哪里?
領導力的五項行動
管理不同類型的員工
4、 獲得承諾才能贏得團隊協作
管理啟示8
第九章:管理風險——讓意外不再意外
1、 意外不可避免,但風險可以管理
2、 發掘意外——識別風險
示例:風險分解結構(RBS)
3、 判斷意外帶來的危害——評估風險
定性與定量評估
4、 準備好處理意外的辦法——應對風險
消極風險或威脅的應對策略
5、 監測意外的發展狀態——監控風險
管理啟示9
第十章:執行與監控——管理過程,掌控變化
1、 執行——讓計劃轉變為結果
2、 控制——讓執行產出計劃的結果
計劃與控制的因果
監控的基本套路
3、 狀態跟蹤——對進展做到心中有數
項目會議
項目狀態報告
項目進度跟蹤
項目成本跟蹤
4、 項目控制——讓工作在既定的軌道上前行
項目變更控制
圖示:項目變更管理流程
模板分享:項目變更申請表
項目范圍控制
項目進度控制
項目成本控制
案例視頻與討論3:案例項目是如何被高效執行的?
第十一章:收尾——以終為始,持續改進
1、 收尾不隨意,“行百里者半九十”
2、 管理收尾,結束是為了更好的開始
做好文檔,讓工作有據可查
做好驗收,把好結束的關口
總結工作,改過遷善
模板分享:復盤模板
論功行賞,關注貢獻
回饋感謝,鞏固關系
3、 合同收尾,按合同辦事