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管理者的項目管理思維

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  • 課程名稱: 管理者的項目管理思維
  • 開班類型: 企業定制
  • 推薦星級: 5星
  • 課程代碼:
  • 課程天數: 2天
  • 授課方式: 面授

課程大綱

認證須知

開課計劃

學習QQ群

常見問題

管理者的項目管理思維

Project Management Thinking for Managers

Introduction 課程說明

前言:

美國項目管理認證委員會主席Paul Grace強調:“21世紀的社會,一切都是項目,一切也必須將成為項目”。事實上,對于管理者來說,我們的工作同樣也有不少是以項目的方式展開的。并且,隨著社會的快速發展與市場競爭的千變萬化,管理者不得不面對各種項目的持續挑戰。

美國《財富》雜志斷言:“項目管理將成為21世紀核心管理模式”!項目管理聚焦于目標,以計劃為基準,以控制為手段,以溝通為保證,最大限度地利用內外資源,以期達成項目成果。掌握項目管理這種針對“項目”業務形態行之有效的管理方法,管理者才能做到與時俱進。

但是,項目管理是一種先進的管理技術,更是一種系統管理的思維方式!相對于技術而言,思維上的改變能夠更廣泛地對管理者發生積極的影響。

本課程基于PMI的《項目管理知識體系指南》(PMBOK)的基本知識和原理,以項目管理思維為軸,將項目管理的工具、技術和方法貫穿運用于管理工作之中。


課程收益:

對項目管理的知識框架有整體的了解

理解和認識項目管理技術下的思維邏輯

采用項目的視角去重新審視自己的工作

運用結構化的項目管理方式提升工作效能

以項目管理思維來推動管理創新


授課方式:

講授 + 視頻錄像 + 小組演練 + 案例研討 + 模板分享


受眾對象:

企事業單位、政府部門及各類組織中的各級管理者,參與項目管理的各類人員,以及對項目管理感興趣者。


培訓內容:

破冰:

導言:

1、 項目管理:結構化的管理方法

    項目與項目管理從哪里來

    定義項目和項目管理

    衡量項目目標的四個維度

  管理啟示1

    項目管理管什么?

    項目管理的五大過程組

2、 項目管理:系統管理的思維方式


第一章、換個角度,事事都可成項目

1、 “項目”的是與非

  思考:哪些工作可以項目形式來管理?

2、 項目管理與運營管理

    項目管理與運營管理的區別

    項目管理與運營管理的關系

  管理啟示2

3、 項目管理怎么管?


第二章、不識干系人,成功似“浮云”

1、 誰可能影響你的工作?

    干系人、項目經理、項目發起人、項目團隊、客戶/用戶

    干系人的基本分類

  小組討論:某“知名項目”干系人分析

2、 為什么要對干系人進行管理?

  管理啟示3

3、 誰才是你最需要關注的人?

    找出影響你工作的人

  實戰演練:識別出項目的干系人及期望

    分析出最需要關注的干系人

4、 如何管理影響你工作的人


第三章、啟動——讓你的項目贏在起跑線上

1、 知道做什么前,先弄清為什么要做

2、 師出有“名”——有章可依

3、 師出有“民”——有人可用

    聯想的“管理三要素”

    項目團隊組建的原則

4、 師出有“鳴”——廣而告之

  案例視頻與討論1:案例項目啟動的得與失


第四章:需求先行——搞清目標,識別任務

1、 怎么做前先搞清做什么

    需求搜集

    需求文件

2、 將做什么轉變為怎么做

  案例視頻與討論2:主人公是如何將需求轉化為任務的?

    將需求轉化為任務的要領

  管理啟示4


第五章:工作分解——化繁為簡的利器

1、 為什么需要切“蘋果?

  《道德經》中的分解思想

  管理啟示5

2、 WBS——切蘋果的“刀”

3、 如何運用WBS來化大為小?

    如何創建WBS

    分解的原則

    分解的邏輯

  實戰演練:實戰項目WBS編制


第六章:計劃編制——豫則立,不豫則廢

1、 項目計劃編制的主要內容

2、 進度計劃怎么編?

    項目網絡圖

  示例:緊前關系(PDM)繪圖法

  實戰演練:繪制項目各項工作的關系

    項目進度網絡分析

  實戰演練:完成網絡圖的進度安排

    里程碑圖與甘特圖

3、 如何對資源進行計劃?

    人力資源計劃

  示例:某論壇組織工作分工表

  示例:某“神秘”項目工作分工表

    資源需求計劃

4、 基于WBS的成本預算

  模板分享:費用預算表

  示例:某“神秘”項目預算


第七章:有效溝通——項目致勝的法寶

1、 有效的管理必須基于溝通

2、 溝通的正確“姿態”

  模板分享:項目溝通管理計劃表

3、 如何與不同的人群進行溝通

    向上溝通的原則

    平級溝通的原則

    向下溝通的原則

    跨部門溝通的原則

    “拍馬屁”也是一種能力

  管理啟示6


第八章:團隊的力量——大家好,才是真的好

1、 TEAM不僅僅是一伙人

  管理啟示7

2、 項目經理畫像

3、 始于職權力,成于影響力

    領導重于管理

  老子論領導力

  唐僧的領導力究竟在哪里?

  領導力的五項行動

    管理不同類型的員工

4、 獲得承諾才能贏得團隊協作

  管理啟示8


第九章:管理風險——讓意外不再意外 

1、 意外不可避免,但風險可以管理

2、 發掘意外——識別風險

  示例:風險分解結構(RBS)

3、 判斷意外帶來的危害——評估風險

    定性與定量評估

4、 準備好處理意外的辦法——應對風險

    消極風險或威脅的應對策略

5、 監測意外的發展狀態——監控風險

  管理啟示9


第十章:執行與監控——管理過程,掌控變化  

1、 執行——讓計劃轉變為結果

2、 控制——讓執行產出計劃的結果

    計劃與控制的因果

    監控的基本套路

3、 狀態跟蹤——對進展做到心中有數

    項目會議

    項目狀態報告

    項目進度跟蹤

    項目成本跟蹤

4、 項目控制——讓工作在既定的軌道上前行

    項目變更控制

  圖示:項目變更管理流程

  模板分享:項目變更申請表

    項目范圍控制

    項目進度控制

    項目成本控制

  案例視頻與討論3:案例項目是如何被高效執行的?


第十一章:收尾——以終為始,持續改進

1、 收尾不隨意,“行百里者半九十”

2、 管理收尾,結束是為了更好的開始

    做好文檔,讓工作有據可查

    做好驗收,把好結束的關口

    總結工作,改過遷善

  模板分享:復盤模板

    論功行賞,關注貢獻

    回饋感謝,鞏固關系

3、 合同收尾,按合同辦事


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